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已经开始了 第305章 五级分类工作法

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    许信成心想,在工作的方法方式上,以后要多向lucy请教才行。不过,他也很清楚,lucy的大多数方法方式,他是没办法直接照搬的。

    他发现,每一次开会,lucy是从来不需要准备会议提要的,开会时,更从来不需要查看相关的资料,所有的相关内容,她从来都可以随口说出,且是一字不差地随口说出,连财务报表里面的所有数据,她也可以无一错漏地说出来。

    另外,她也从来不记笔记,可是,会后,几天之后,甚至是几个星期之后,lucy都能够把开会时的内容原原本本地复述出来。

    许信成猜测,不对,一开始,他还只是猜测,现在已经不再是猜测了,现在是100%肯定,是的,他100%肯定,lucy拥有过目不忘的记忆能力。

    另外,他也100%肯定,lucy的分析能力、推理能力、逻辑思维能力等也都达到了最高水平。

    许信成还是很有自知之明,虽说,经过十几二十年的训练,他的记忆力、分析能力、推理能力等也还算不错,可是,和lucy比起来,那就差得太远太远了。所以,lucy在工作上的方法方式,大多数是他没办法直接照搬的。

    但是,他可以借鉴,是的,他可以对lucy的方法方式进行研究和分析,加以借鉴和变通,进而发展出适合自己使用的方法方式。

    比如,那个重要任务分级法。

    对,那就是一个非常好的方法。现在的他,面对诸多工作项目不知该从何处入手的他,最需要的就是那个方法。

    lucy根据任务的重要性,把重要任务分为五级,第一级为不紧急但重要,第二级为紧急且重要,第三级为紧急且最重要,第四级为最紧急且重要,第五级为最紧急且最重要。

    一想到这,许信成立刻在电脑里创建了一个新的excel表。

    他把“sheet1”重命名为“五级工作清单”,把“sheet2”重命名为“第五级工作项目”,把“sheet3、4 、5、6”依次重命名为“第四级工作项目”、“第三级工作项目”、“第二级工作项目”、“第一级工作项目”。

    而后,他回到“五级工作清单”那里,从“b1”开始横着依次填写下“第五级、第四级、第三级、第二级、第一级”,从“a2”开始竖着依次填写下“1、2、3、4、5、6……”等序号。

    随后,他把现在手头上的每一个工作项目都概括为一句话,写了进去。

    如,他把“第九个重要任务,与美国q公司和in公司谈判,签下三年战略合作协议”填写在“b2”里,这一工作项目的编号是“第五级1号”。

    紧接着,他来到“第五级工作项目”那一页,在“a2”那里填写下“第五级1号”,而后,从“a1”开始横着依次填写下“编号”、“开始时间”、“截止时间”、“工作项目内容简介”、“注意事项”、“实施细则”、“执行情况”…….

    再然后,他逐一填写下关于这一工作项目的所有重要内容,如必须谈下那项绝对条款,最重要的谈判策略是不能让q公司和in公司知道他们是唯一选择等。

    他只用了约3分钟便填写好了。

    最后又检查了一遍,在确认这个模板没什么问题后,他立刻行动起来,依葫芦画瓢,把所有工作项目都定下了级别,而后把它们分门别类地填写了进去。整个过程只用了约50分钟。

    当他看着被整理得有条不紊的“五级工作清单”时,他满意地笑了,那是一个由心而发的笑,那是一个畅快不已的笑。

    从现在起,只要看着这份清单,他就知道每一个工作项目的轻重缓急了,就不会再有那种手足无措之感了。

    他决定给这个工作方法起一个名字,只是稍微想了想,便定下了,就叫作“五级分类工作法”。

    它可以和之前总结出来的“清单管理法”同时使用,两者将起到相辅相成的作用,对他的工作将起到极其巨大的辅助作用。

    此时,许信成顿觉信心倍增,他在心里对自己说:“这个‘五级分类工作法’还只是一个开始。没错,接下来几个月,接下来几年,我的工作量和工作压力还会越来越大,可是,我可以通过不断地学习,通过在工作中不断地历练,在‘工作智慧’上不断地实现蜕变,从而,不断地提升自己在工作上的智慧。”

    还有,在昨天下午的探讨中,lucy所特别强调的“有所为,有所不为”,还有“有所不为,方能有所为”等,其实都是工作上的智慧,当然了,它们还是生活上的智慧,还是为人处世上的智慧。

    总之,从lucy的身上可以学到的真地是太多太多了。

    新世界资本杭州分公司的angela,甚至是兼职当董事长秘书的前台linda,她们都说从lucy身上学到了很多很多。

    她们和lucy直接交流的机会那么少,却依然能够学到很多东西,那他就更不用说了,作为助理,他几乎每天都可以与lucy交流。以后,和她的每一次谈话,每一次探讨,每一次开会,甚至只是平常的交谈,他都会认真地倾听,记住她的每一言每一语,相信,他都能从中有所受益。

    现在只过去短短一个多月的时间,他在视野上、在格局上、在个人素养上、在工作智慧上便已经有了巨大的提升,那么,再过一年呢?再过两年呢?

    想到这,许信成从心底里对自己的未来有了更大的信心,是的,只要这样坚持下去,只要这样不断地提升下去,或许,在不久的将来,我真地可以胜任那个职务,真地可以胜任中美信飞公司ceo一职。
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