“在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及秘工作。
、负责各种件的起草、装订及传递工作;及时处理上级件的签收、传递、催办;做好件的回收、清退、销毁工作;做好秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好来访接待工作。
5、做好联微机管理工作,每天定时开机接收件;做好信息收集及报送工作。
6,整理资料工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
7、熟练电脑操作及Offie办公软件,具备基的络知识”
完,他轻笑一声接着,“当然,在老板面前,对于对手来,尤其是一些公司的开会室室需要预约的,虽然您是总裁,但是有些底层经理一些的都是要预约,万一预约部门出了错,两人的时间交叠在一起,那么唯一的解决办法就是看谁先去到那个办公室就是那个人的,而秘书要做的就是跟对手看谁更快,无论是爬楼梯也好,还是搭电梯也好,都要去抢去比赛,总之要为老板拿到一切的资源,为老板做好一切的准备,时间都要安排的好,吃饭休息都要为老板考虑好。”
苏无双听她完便开始提出几个问题,“我的电话的如何处理”
“对于打给总裁的电话首先礼貌、客气、委婉地让客人自我介绍清楚身份。
、如果实属总裁的电话,客人同意转达的,准确做好来电记录,及时转达,并留好客人的联系式。
3、客人来电话内容重要,确需要总裁接听的电话,要在得到总裁同意的情况下,转接过去。
4、来话所涉及的内容属于一般的业务范畴、具体业务部门可以接待的,转到具体部门处理。”
“约见客人以及临时客人如何接待与安排”
“1、对于总裁约见的客人,在便的时间通过电话(特殊情况、专程代表总裁前往)与约见客人联络。
、根据总裁的意见,向客人转达约见的目的和约见的时间,客人不能如期赴约,提前或者推迟,还要争求董事长意见,同意或者另行约定时间。
3、?根据约见的客人距离远近,提前一定的时间提醒总裁,如因特殊情况总裁改变约见时间,要及时通知客人,作好解释和时间变更明。
4、客人如期光顾的直接引导到总裁办公室,如客人是第一次见面的要互相介绍,然后上茶水,随后退出。并且二次上茶时间间隔15分钟、三次上茶时间间隔分钟。
5、如果客人来到时正逢总裁正在进行其他重要的事务,不能马上约见的,要先引导到接待室等候、做必要的明和礼节性的沟通。
6、接近就餐时间、征求总裁的意见预定酒店或通知食堂做准备。
7、根据客人需要以及重要程度提前与部门负责车辆人员沟通、做客人用车准备。
8、临时突然来访的客人,先了解客人客人的身份与目的,如认为有必要总裁会见,在得到同意做引见。或者婉言谢绝、或者介绍到有关部门。”
“内部分公司及各部门上报总裁件、材料报告如何处理。”
“1、分公司、各部门上报总裁的传真、件、材料,每天汇总整理两次,?分别于11:3、?17:上报。对于紧急的件,随时上报。并向总裁口头明急缓程度。
、对于多份材料根据类别、根据急缓程度、按先后顺序排列好。
3、对于急件、请求总裁尽快答复的,可以提醒总裁在期限内给予答复。
4、对总裁批复的件及时发回原部门。紧急批复可以先电话通知批复结果,随后传递。”
“信函邮件、报刊的接收与转交”
“1、信件、资料、进行初选,属于一般商业函件,拆阅转给有关部门或者当场作废。
、属于私人信件、材料,没有总裁的允许,直接转给总裁亲自处理。
3、总裁专用的报刊、杂志每天收齐后一并送交。
4、在总裁授权下打理个人邮箱,重要内容及时整理反馈”
“办公室的内务管理”
“1、每天早上班后,对卫生员室内环境卫生情况做检查、并指导不周到之处的改善
、对室内整体巡查、如有异常问题及时处理。例如照明是否正常、各类电器设备运转是否正常。
3、在保持原有桌面件物品的位置情况下,对桌面进行必要的整理。
4、对于已经阅读完的报纸进行整理、对于在报纸有特殊标注,单独整理存阅。
5、对衣物等用品做整理规范摆放。
6、每天早在总裁到来时装茶水一杯,中间递送件等事情时、查看杯内茶水是否需要补充。”
“总裁口头指示转达”
“总裁对内部各级领导、各部门的口头指示要做好记录,按指定的传达范围、指”定时间外出行程用车、及票务办理及生活安排“
”1、及时掌握总裁的出行情况、适时通知司机做好出车准备。
、需要乘坐铁路、航空等交通工具的,根据日程预定车(机)票,根据需要确定是否反程的
3、提醒乘车、乘机时间。
4、准备饮水、水果等、以及必备的药品、书报。
5、根据出行目的准备相关资料,例如谈判、会议所需要的资料,拜访客人所需的礼品等。
6、根据出行的远近、时间准备适当的衣物,准确传达,需要当时反馈的,及时准确反馈······“
完,苏无双鼓起掌声看着郭冰,轻笑,”好,现在能上班吗?你的办公室是那间房,要不要重新给你买些新的西?“
”不用了,我可以立刻上班,我也没有什么事情要做的,能够得到总裁的赏识,我一定会竭尽力的为你做好一切工作。“
”行,那你就跟张珊拿一下工作吧,去人事部拿工作证。“
”好的。“完,郭冰直接往楼梯走,去十八层拿工作证件。
苏无双看着剩下的人便看向了顾玺,”你在这看一下吧,我进去处理一下工作。“
”嗯,不要忘记了左边的是退回去的,右边的是签名的,跟昨天的向一样。“
”好的。“完,苏无双便直接走了进去,看着顾玺拿认真的眼神看着新来的人,轻笑着往里走去。
苏无双回到了办公室便直接拿起件看着里边的内容,随后谨记在心后开始签下自己的名字,而旁边退回去的那就等他们请完人之后再让颜兮月送回去。
时间一分一秒过去了,来了三十多个人,在颜兮月跟顾玺张珊的筛选中选中了十三个人,其余的都被叫回家去等消息。
颜兮月坐在位置上伸了个懒腰,看着顾玺回去办公室的身影,而新人也找到了位置坐好后她便拿着西递给他们,”这些西做好后给我,今天要做完,虽然我们已经积累了好多天的了,但是既然都请了这么多人了,那么今天不做完不下班,算加班费。“
”好。“新人们应了一声便开始接过了张珊跟颜兮月的件,随后开始工作了起来。
经过了一星期的请人,公司渐渐地步入了正轨,苏振明站在窗边看着窗外的一切,深深的吸了一口气,看着窗外的一切,最后看着站在一边的助理,”我们的人进了多少?“
”五十多个只进了···进了十五个,而且都不是最重要的位置。“
苏振明拳头紧握,看着助理,眼底闪过一丝阴狠,”顾玺这人真是不容觑啊,对待商业的办法也很有效率是个很强劲对手。“
”那我们现在怎么办?“
”找到他的弱点,找到了弱电一切都好办了,先将他踢走,之后的计划我们再慢慢的实施,现在最重要的就是那几个人我们要尽快的升上去。“
”可是他们的历一般,按照公司的规定就算是升级也不是很高的位置。“
”没事,这些人不是我的最终计划,我要的是公司,加上很多的老员工,厉害的人都走了很多了,我们就看着她怎么拿下那个项目就行,就算拿下了,没钱她也是什么都做不了,除非萧氏肯一分不要的分她一份。“
着,苏振明嘴角上扬,看着窗外的世界,眼底都是征服的**。
苏无双看着的件,满脸都是心累的感觉,她望向了顾玺,”怎么这些件怎么做都做不完啊,真的有这么多事情需要签名的吗?“
顾玺点头,”当然啊,虽然这些都是项目,但是对于这一切来,公司的运作你都是得知道的,而且这些事情都需要你得签名才可以实施,这就是关于这间公司的生死存亡,要是投资一点项目赔钱了,对公司来损伤也是很大的。“
苏无双点头,看着顾玺最后轻笑一声,满脸无奈,淡淡的神情拿起笔开始在件上签下了自己的名字,一边叹息,”这辈子写过的字最多的也就是我的名字了,天天写,日日写,夜夜都写,闭着眼睛我都不会忘记我的名字的比划,我想我要是再一次的失忆了,我也会把名字记在心中,就算不记得了我的名字,只要我拿上了笔就会写出我自己的名字,因为我的名字已经在我的手上产生了记忆了。“
顾玺无奈一笑,随后点头,”我觉得也是,你以后失忆忘记了自己的名字,你拿支笔就能知道你叫什么名字了,或许就是失忆都会死死的记住自己的名字不会忘记。“
”你的对,这也不是没有可能的。“
”肯定有可能啊,你都这么厉害了,怎么会没有可能呢。“
”嗯,工作吧,不聊了。“完,空气中再一次寂静了下来,没有一个人开口打破沉默。
苏无双伸了下懒腰,看着门被打开就再一次的拿进来一些件放在自己的面前,她看着郭冰轻笑着的双眼含着冰霜,但却有着一些些的亲热,面容也很好看,就想一种领家大姐姐一样站在自己面前,”总裁,这些都是需要您看的件,下午六点钟您需要去新世界跟贸易公司的张总谈合作,所以请您在这之前把你手中的那些件都处理完毕了。“
”啊——还有一个时不到啊。“
”是的,所以我来提醒你一下。“
苏无双点头,满脸无奈看着郭冰,”好了,我知道了,到了六点你来叫我吧。“
”好的,加油。“郭冰难得笑了一下,看着苏无双做出一副打气的模样后转身离开。
颜兮月看着件就像山一样高,做了这么多天累积下来的累一下子就像爆发出来了一样趴在桌上,”啊——这些事情要做到什么时候才会做完啊,我真的是太不爽了。“
张珊轻笑,轻轻怕打了下她的背部安慰道,”加油,我们都是这样做了这么久的,一会放饭时间不是有两个时吗?我请你去对面的按摩店做下按摩吧,我们买点面包过去吃,一边吃一边按很爽的。“
”你这是好主意啊!快六点钟了,等下我们叫上苏苏一起去。“
”嗯嗯,按完后保管你身都爽。“
”对啊,我现在的胳膊,手,还有我的脖子跟腰都坚硬的不行,你看我这动一下都有声音了。“
”嗯,我听到了,所以去按一下也是好的。“
”难道你天天晚上不跟我们一起也是去按摩的?为什么不叫上我?“
”能叫的了吗?你一下班就直接跑进去了,我只是个的员工,跟顾玺苏无双也不熟,我只好自己一人去了。“
”好吧,你的好像是啊,我确实一到下班就直接跑进去了。“
”好了,我们别了,一会儿冰姐出来看到了我们在这里聊天不工作怕是会被留下来再做,到时候就真的没有时间了。“
”嗯嗯,我们快点做完,下班就可以直接跑去了。“
接着,两人相视一笑,开始做着手头上的工作。
苏无双看了一眼时间,离投标还有半个月,他对于顾玺给自己的件,也只是看了一半,记住了一点,现在看来是需要快些做好准备了,这一次一定要把项目给拿下来!
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